Política institucional de gestión documental

Abstract

Establece los lineamientos para la adecuada administración de los documentos durante todo su ciclo de vida, con el fin de garantizar autenticidad, fiabilidad, integridad, disponibilidad y trazabilidad. Incluye principios rectores como transparencia, rendición de cuentas, acceso a la información y trazabilidad, además de ejes clave que abarcan: producción, análisis diplomático, clasificación, ordenación, descripción, valoración, selección y eliminación, transferencias, conservación, consulta y reproducción documental, tanto en soporte físico como electrónico. Asimismo, establece responsabilidades para todas las unidades administrativas y funcionarios del TRA en cuanto a la gestión documental, incorporando procesos de digitalización y uso del Sistema Gestor Documental institucional.